Polityka przetwarzania danych

Niniejsza Polityka przetwarzania danych określa szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez LifeUnderfoot zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Dokument ten uzupełnia naszą Politykę prywatności i zawiera szczegółowe informacje o procesach przetwarzania danych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością strony LifeUnderfoot jest:

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko.
• Dane kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu.
• Dane techniczne: Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory urządzeń.
• Dane dotyczące korzystania: Informacje o odwiedzonych stronach, czasie wizyty, źródle ruchu.
• Dane z formularzy: Treść wiadomości przesłanych poprzez formularz kontaktowy.
• Dane z plików cookie: Informacje zbierane za pomocą plików cookie zgodnie z naszą Polityką plików cookie.

3. Cele przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Odpowiadanie na zapytania: Przetwarzanie danych z formularza kontaktowego w celu odpowiedzi na Twoje pytania i wiadomości.
• Dostarczanie treści edukacyjnych: Zapewnienie dostępu do informacji o ubezpieczeniach pojazdów zgodnie z misją naszego projektu.
• Analiza i optymalizacja: Analiza statystyczna ruchu na stronie w celu ulepszenia funkcjonalności i treści.
• Bezpieczeństwo: Zapewnienie bezpieczeństwa strony i zapobieganie nadużyciom oraz oszustwom.
• Wypełnianie obowiązków prawnych: Przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
• Komunikacja: Kontaktowanie się z użytkownikami w sprawach związanych z korzystaniem ze strony.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych, np. poprzez formularz kontaktowy z odpowiednimi checkboxami.
• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoją prośbę.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak analiza ruchu na stronie, zapewnienie bezpieczeństwa, marketing bezpośredni (jeśli nie sprzeciwisz się takiemu przetwarzaniu).
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Gdy przetwarzanie jest wymagane przez przepisy prawa, np. w celu wypełnienia obowiązków podatkowych lub rachunkowych.

5. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania. Okresy przechowywania danych:

• Dane z formularzy kontaktowych: Przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozpatrzenia sprawy, maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu.
• Dane techniczne i logi: Przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i analizy, maksymalnie 12 miesięcy.
• Dane z plików cookie: Zgodnie z ustawieniami poszczególnych plików cookie, zwykle od sesji do 24 miesięcy.
• Dane wymagane przez prawo: Przechowujemy przez okres wymagany przez przepisy prawa, np. przepisy podatkowe mogą wymagać przechowywania danych przez 5-7 lat.

Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług technicznych: Firmy hostingowe, dostawcy usług IT, dostawcy narzędzi analitycznych, którzy wspierają nas w działalności strony. Wszyscy dostawcy są zobowiązani do ochrony danych i przetwarzają je wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.
• Organy państwowe: W przypadku gdy jest to wymagane przez przepisy prawa lub na żądanie uprawnionych organów.
• Doradcy prawni i księgowi: W zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych i podatkowych.

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre z naszych dostawców usług mogą być zlokalizowani poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak:

• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
• Certyfikacja zgodności z odpowiednimi standardami ochrony danych.
• Inne mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.

Przekazując nam swoje dane, wyrażasz zgodę na takie przekazywanie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, masz następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO): Możesz poprosić o informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz o kopię swoich danych osobowych.
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): Możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): Możesz poprosić o usunięcie swoich danych w określonych sytuacjach, np. gdy dane nie są już potrzebne lub wycofasz zgodę.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Możesz poprosić o przekazanie swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartemu na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
• Prawo do wniesienia skargi: Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: [email protected]. Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni.

9. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą:

• Środki techniczne: Szyfrowanie połączeń (HTTPS), zapory sieciowe, regularne aktualizacje systemów, kopie zapasowe danych, monitorowanie systemów.
• Środki organizacyjne: Ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników, szkolenia personelu, procedury bezpieczeństwa, regularne audyty bezpieczeństwa.
• Zarządzanie dostępem: Zasada najmniejszych uprawnień, regularna weryfikacja dostępu, logowanie działań na danych osobowych.

Mimo naszych starań, żadna metoda transmisji przez Internet ani przechowywania elektronicznego nie jest w 100% bezpieczna. Nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych, ale dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy możliwy poziom ochrony.

10. Informacje kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym realizacji Twoich praw, możesz skontaktować się z nami:

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod powyższym adresem e-mail z dopiskiem "Ochrona danych osobowych" w temacie wiadomości.